Работа дистанционно из-за границы: может ли работодатель уволить сотрудника за нарушение условий трудового договора

Дистанционный формат работы позволяет сотруднику выполнять трудовые обязанности вне офиса работодателя. Однако удалённая работа не означает, что работник может самостоятельно выбирать любую страну или регион для постоянного проживания, не учитывая условия заключённого трудового договора.

Если в трудовом договоре прямо указана местность выполнения трудовой функции, работник обязан соблюдать это условие. Например, стороны могут согласовать, что дистанционная работа осуществляется в Москве, Российская Федерация. Если впоследствии сотрудник переезжает за границу и продолжает работать оттуда без согласования с работодателем, возникает вопрос о соблюдении условий договора.

Особенно важна эта ситуация для организаций, работающих с информацией, размещённой на территории России, и предъявляющих требования к информационной безопасности и конфиденциальности данных.

Обязательно ли указывать местность выполнения дистанционной работы в трудовом договоре

Да. В соответствии со статьёй 57 ТК РФ место работы относится к обязательным условиям трудового договора. Для дистанционного работника это также имеет значение: сам по себе удалённый характер работы не отменяет необходимости определить согласованные условия её выполнения.

Если стороны указали в договоре конкретную местность, например город Москву и Российскую Федерацию, это условие становится частью трудовых отношений. Работник должен исполнять трудовые обязанности с соблюдением согласованных условий.

Поэтому дистанционный формат нельзя рассматривать как безусловное разрешение выполнять работу из любой страны по собственному усмотрению. Если территория выполнения трудовой функции определена договором, её изменение требует учитывать положения трудового законодательства и условия соглашения сторон.

Обязан ли дистанционный работник соблюдать согласованную территорию работы

Да. Работодатель вправе требовать от сотрудника исполнения условий трудового договора, в том числе в части местности выполнения трудовой функции.

Согласно части 2 статьи 21 ТК РФ работник обязан:

• добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
• соблюдать трудовую дисциплину.

Таким образом, если в договоре установлено, что дистанционная работа выполняется на территории определённого региона России, сотрудник не должен самостоятельно менять это условие без согласования с работодателем.

Что происходит, если сотрудник переехал за границу без уведомления работодателя

Если работник постоянно проживает в иностранном государстве, хотя трудовой договор предусматривает выполнение работы в Москве, возникает несоответствие между фактическими обстоятельствами и согласованными условиями трудовых отношений.

При этом важно не только само изменение места проживания. Для прекращения трудового договора по специальному основанию, предусмотренному для дистанционных работников, необходимо учитывать, повлёк ли переезд невозможность исполнять трудовые обязанности на прежних условиях.

Например, такая проблема может возникнуть, если сотрудник должен работать с данными, находящимися на территории России, а доступ к ним из-за границы создаёт препятствия для выполнения обязанностей с соблюдением требований информационной безопасности и конфиденциальности.

Может ли работодатель потребовать от сотрудника вернуться в согласованную местность

Работодатель вправе потребовать соблюдения условий трудового договора. Если местность выполнения трудовой функции определена как Москва, Российская Федерация, сотрудник должен исполнять обязанности с учётом этого условия.

Если работник переехал в другую страну и не согласовал изменение территории выполнения работы, работодатель вправе поставить вопрос о необходимости соблюдения первоначальных договорённостей.

При этом следует различать два обстоятельства:

• сам факт проживания работника за пределами согласованной территории;
• невозможность выполнять трудовые обязанности на прежних условиях вследствие такого переезда.

Для применения специального основания прекращения трудового договора по статье 312.8 ТК РФ имеет значение именно второе обстоятельство. Одного факта проживания за границей недостаточно, если не установлено, что переезд повлёк невозможность исполнения обязанностей на прежних условиях.

Когда можно уволить дистанционного работника за переезд за границу

Специальное основание прекращения трудового договора с дистанционным работником предусмотрено частью 2 статьи 312.8 ТК РФ.

Согласно этой норме трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, может быть прекращён в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечёт невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.

Таким образом, для применения данного основания важны два обстоятельства:

1. Работник изменил местность выполнения трудовой функции, например переехал из Москвы в иностранное государство.
2. В результате такого изменения он не может исполнять обязанности по трудовому договору на прежних условиях.

Если оба условия присутствуют, работодатель может рассматривать прекращение трудового договора на основании части 2 статьи 312.8 ТК РФ.

Достаточно ли самого факта переезда в иностранное государство

Нет, ключевое значение имеет не только факт переезда, но и его последствия для исполнения трудового договора. Закон связывает возможность прекращения трудовых отношений с невозможностью выполнять обязанности на прежних условиях.

Например, если сотрудник переехал за границу, но продолжает выполнять работу без каких-либо препятствий, сам по себе факт проживания в другой стране ещё не подтверждает наличие предусмотренного статьёй 312.8 ТК РФ основания для увольнения.

Иная ситуация складывается, если из-за изменения местности работник объективно не может выполнять обязанности в согласованном порядке. В частности, это может быть связано с требованиями к доступу к информации, информационной безопасности и конфиденциальности данных, с которыми работает сотрудник.

Как влияет на ситуацию работа с данными, расположенными в России

В описанной ситуации трудовая функция сотрудника связана с обработкой данных, находящихся на территории Российской Федерации. Работодатель указывает, что доступ к этим данным из-за границы небезопасен с точки зрения информационной безопасности и конфиденциальности.

Это обстоятельство может иметь существенное значение при оценке возможности продолжения трудовых отношений на прежних условиях. Если переезд сотрудника за границу действительно препятствует выполнению его обязанностей с соблюдением установленных требований, работодатель может рассматривать применение части 2 статьи 312.8 ТК РФ.

При этом важно не смешивать потенциальный риск и фактическую невозможность исполнения трудовых обязанностей. В приведённом разъяснении основанием для прекращения договора названа именно невозможность выполнять работу на прежних условиях вследствие изменения местности.

Что следует учитывать работодателю перед увольнением дистанционного сотрудника

Работодателю важно оценить обстоятельства переезда и их влияние на выполнение трудовой функции, а не ограничиваться только подтверждением того, что сотрудник проживает за границей.

При рассмотрении ситуации необходимо обратить внимание на следующие вопросы:

Особое внимание следует уделить последнему пункту. Именно невозможность исполнения трудовых обязанностей на прежних условиях является необходимым условием применения специального основания увольнения, предусмотренного частью 2 статьи 312.8 ТК РФ.

Пример: дистанционный работник переехал из Москвы в другую страну

Предположим, организация заключила с сотрудником трудовой договор о постоянной дистанционной работе. В документе указано, что местность выполнения трудовой функции — Москва, Российская Федерация.

Спустя некоторое время работодатель выясняет, что сотрудник постоянно проживает в иностранном государстве. Работник письменно подтверждает факт проживания за границей, однако дополнительное соглашение об изменении территории выполнения работы стороны не заключали.

При этом сотрудник работает с информацией, размещённой на территории России, а доступ из-за границы не позволяет соблюдать необходимые требования информационной безопасности и конфиденциальности.

В такой ситуации работодателю следует оценить, действительно ли переезд препятствует исполнению трудовых обязанностей на условиях первоначального договора. Если невозможность выполнения работы на прежних условиях обусловлена изменением местности, может применяться часть 2 статьи 312.8 ТК РФ.

Если же сотрудник продолжает выполнять обязанности без препятствий, одного факта проживания за границей для применения этого основания недостаточно.

Главное для работодателя

Дистанционная работа не освобождает сотрудника от обязанности соблюдать условия трудового договора. Если стороны согласовали конкретную местность выполнения трудовой функции, работодатель вправе требовать соблюдения этого условия.

Переезд дистанционного работника за пределы России может стать основанием для прекращения трудового договора, но не автоматически. Согласно части 2 статьи 312.8 ТК РФ необходимо установить, что изменение местности выполнения трудовой функции повлекло невозможность исполнения работником обязанностей на прежних условиях.

Поэтому при решении вопроса об увольнении важно учитывать не только факт проживания сотрудника за границей, но и реальные последствия такого переезда для выполнения трудовой функции.

Статью проверила:

Екатерина

Главный бухгалтер, эксперт по налогообложению с 15-летним стажем

Материал актуален, соответствует действующему законодательству РФ и проверен на отсутствие критических ошибок.