С 1 сентября изменятся требования к электронной подписи для отчетности в СФР

С 1 сентября 2026 года изменяются требования к составу квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, которая используется при представлении отчетности в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

Нововведение касается дополнительного параметра сертификата электронной подписи. В нем обязательно должно присутствовать специальное назначение ключа — «Согласование ключей» (keyAgreement).

Какой параметр должен быть в сертификате

Сертификат электронной подписи должен содержать дополнительный атрибут «Согласование ключей». Именно наличие этого параметра необходимо проверить перед началом действия новых требований.

Если сертификат не содержит соответствующего назначения ключа, его рекомендуется перевыпустить заранее, чтобы при представлении отчетности в СФР не возникли проблемы с электронной подписью.

Как проверить сертификат электронной подписи

Проверить наличие необходимого параметра можно непосредственно в сведениях о сертификате.

Для сертификата, выданного Удостоверяющим центром ФНС России, необходимо открыть сведения о сертификате и перейти в раздел:

• «Состав»;
• «Использование ключей».

В перечне назначений должно присутствовать значение «Согласование ключей» (keyAgreement).

Если этот параметр отображается, сертификат содержит необходимый атрибут.

Какие сертификаты уже соответствуют новым требованиям

Сертификаты электронной подписи юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, выданные Удостоверяющим центром ФНС России после 28 августа 2025 года, уже содержат требуемый атрибут.

Поэтому владельцам таких сертификатов не требуется получать новый документ только из-за изменения требований к составу сертификата.

Что делать со старым сертификатом

Если квалифицированный сертификат был получен до 28 августа 2025 года, необходимо проверить его состав. Если в разделе использования ключей отсутствует параметр keyAgreement, сертификат рекомендуется перевыпустить до начала действия новых требований.

Лучше не откладывать эту процедуру на последний момент. Новый сертификат необходимо получить заранее, чтобы сохранить возможность своевременно представлять отчетность в СФР.

Как перевыпустить квалифицированный сертификат

Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут воспользоваться функцией перевыпуска сертификата через интерактивные сервисы ФНС России.

В частности, получить новый сертификат можно с помощью:

• личного кабинета налогоплательщика юридического лица;
• личного кабинета налогоплательщика индивидуального предпринимателя.

Кроме того, руководитель организации или ИП может лично обратиться в пункт выдачи квалифицированных электронных подписей УЦ ФНС России.

Еще один вариант — обращение в офис обслуживания доверенного лица Удостоверяющего центра ФНС России.

Особый порядок для филиалов иностранных организаций

Для руководителей филиалов и представительств иностранных организаций предусмотрен отдельный порядок получения нового квалифицированного сертификата.

В данном случае получить сертификат с необходимыми параметрами можно только при личном обращении в пункт выдачи КЭП УЦ ФНС России, расположенный в территориальном налоговом органе.

Кому необходимо проверить электронную подпись

В первую очередь проверить сертификаты стоит организациям и предпринимателям, которые регулярно направляют отчетность и другие документы в СФР в электронном виде.

Особенно важно обратить внимание на дату выдачи действующего сертификата. Если он был выдан до 28 августа 2025 года, необходимо открыть его сведения и убедиться, что в назначениях ключа присутствует «Согласование ключей» (keyAgreement).

Что сделать до 1 сентября 2026 года

Чтобы подготовиться к изменению требований, достаточно выполнить несколько действий:

1. Определить, какая электронная подпись используется для взаимодействия с СФР.
2. Посмотреть дату выдачи квалифицированного сертификата.
3. Если сертификат выдан до 28 августа 2025 года, проверить его состав.
4. Открыть раздел «Состав» — «Использование ключей».
5. Убедиться, что присутствует параметр «Согласование ключей» (keyAgreement).
6. При отсутствии этого атрибута заранее перевыпустить квалифицированный сертификат.

Подводя итог

С 1 сентября 2026 года при использовании электронной подписи для представления отчетности в СФР необходимо учитывать новое требование к составу квалифицированного сертификата. В нем должен присутствовать атрибут «Согласование ключей» (keyAgreement).

Сертификаты юридических лиц и ИП, выданные УЦ ФНС России после 28 августа 2025 года, уже содержат необходимый параметр. Владельцам более старых сертификатов следует проверить их состав и при отсутствии нужного атрибута получить новый сертификат до вступления требований в силу.

Статью проверила:

Екатерина

Главный бухгалтер, эксперт по налогообложению с 15-летним стажем

Материал актуален, соответствует действующему законодательству РФ и проверен на отсутствие критических ошибок.