г. Москва, м.Царицыно
г. Москва, м.Белорусская МО, г. Подольск 
Пн.-Пт. с 9.00-18.00
info@buhprov.ru
г. Москва, м.Царицыно
г. Москва, м.Белорусская МО, г. Подольск
Пн.-Пт. с 9.00-18.00
info@buhprov.ru
Содержание статьи:
В организациях нередко возникает ситуация, когда сотрудник по основной должности получает оклад, а по другой должности, которую временно приходится выполнять дополнительно, установлена часовая тарифная ставка. Особенно актуален такой вопрос для учреждений, где нельзя просто перенести обязанности отсутствующего сотрудника на вечернее время.
Например, работник по основной должности трудится полный рабочий день и получает оклад. Другой сотрудник, занятый на должности с почасовой оплатой, временно отсутствует из-за отпуска или болезни. Работодатель хочет поручить выполнение его обязанностей работающему сотруднику в течение обычного рабочего дня.
В такой ситуации может применяться совмещение профессий (должностей). При этом важно отличать его от внутреннего совместительства: при совмещении дополнительная работа выполняется в рамках установленной продолжительности рабочего дня, а не после окончания основной работы.
Да. Само по себе различие в системе оплаты труда по основной и совмещаемой должности не препятствует оформлению совмещения.
Работник может занимать основную должность с установленным окладом и одновременно выполнять дополнительную работу по другой должности, для которой штатным расписанием предусмотрена часовая тарифная ставка.
Главное условие — наличие письменного согласия работника. Работодатель не может в одностороннем порядке просто поручить сотруднику дополнительные обязанности без соблюдения установленного порядка.
Порядок оформления основан на положениях статьи 60.2 ТК РФ.
С письменного согласия работника ему можно поручить дополнительную работу по другой профессии или должности за дополнительную оплату.
В рассматриваемой ситуации работодателю целесообразно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. В документе следует зафиксировать основные условия дополнительной работы.
В частности, необходимо определить:
Если дополнительная работа поручается на время отсутствия конкретного сотрудника, это также желательно прямо указать в документах.
Нет. Отдельное количество часов, затраченных именно на выполнение дополнительной работы в рамках совмещения, в табеле рабочего времени не отражается.
Причина заключается в самой природе совмещения: сотрудник выполняет дополнительные обязанности в пределах установленной продолжительности рабочего дня. Это не отдельное рабочее время, которое добавляется к его основной продолжительности.
Поэтому нельзя рассматривать совмещение как дополнительные часы работы, которые необходимо прибавить к отработанному времени сотрудника.
Закон не устанавливает обязательного требования вести специальный журнал для учета времени, затраченного на выполнение работы по совмещаемой должности.
При этом организация может самостоятельно организовать такой внутренний учет, если он необходим для контроля выполнения дополнительной работы и расчета установленной доплаты.
Например, начальник отдела может фиксировать сведения о фактическом выполнении дополнительных обязанностей в журнале или другом внутреннем документе.
Поскольку законодательство не устанавливает специальную форму учета часов по совмещению, организация вправе определить внутренний порядок документального подтверждения выполнения дополнительной работы.
Если для расчета установленной доплаты руководителю подразделения необходимо подтверждение, он может предоставить в бухгалтерию документ, предусмотренный локальным порядком организации.
Это может быть, например:
Однако необходимость такого документа зависит от того, как именно установлена доплата. Если размер доплаты заранее закреплен дополнительным соглашением в фиксированной сумме, отдельный подсчет часов для определения ее размера может вообще не потребоваться.
Это один из наиболее важных моментов в рассматриваемой ситуации.
Наличие часовой тарифной ставки по совмещаемой должности не означает автоматически, что именно эта ставка должна использоваться для расчета доплаты.
Согласно статье 151 ТК РФ размер доплаты за совмещение устанавливается соглашением сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.
Таким образом, работодатель и сотрудник должны договориться о размере доплаты. Ее можно установить в конкретной сумме, в процентах или иным способом, предусмотренным соглашением и локальными документами организации.
| Вопрос | Порядок |
|---|---|
| Основная должность оплачивается окладом | Не препятствует совмещению |
| Совмещаемая должность имеет часовую ставку | Не препятствует совмещению |
| Нужно согласие работника | Да, в письменной форме |
| Нужно отдельное рабочее время | Нет, работа выполняется в течение рабочего дня |
| Отражаются ли часы совмещения отдельно в табеле | Нет |
| Можно ли вести внутренний журнал | Да, при необходимости организации |
| Обязательно ли рассчитывать доплату по часовой ставке совмещаемой должности | Нет |
| Как определяется доплата | По соглашению сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы |
Для бухгалтерии и кадровой службы важно правильно определить форму дополнительной работы.
Совмещение происходит в рамках рабочего дня сотрудника. Работник продолжает выполнять обязанности по своей основной должности и одновременно выполняет дополнительную работу.
Внутреннее совместительство предполагает выполнение другой оплачиваемой работы в свободное от основной работы время.
В ситуации, когда специфика деятельности требует присутствия сотрудника в течение всего рабочего дня и выполнение дополнительных обязанностей после 17:00 невозможно или нецелесообразно, оформление совмещения может соответствовать описанным условиям.
Предположим, сотрудник работает в учреждении по основной должности на полной ставке и получает оклад. Работник другой должности, оплачиваемой по часовой тарифной ставке, ушел в отпуск.
Работодатель предлагает сотруднику на время отсутствия выполнять часть обязанностей отсутствующего работника. Дополнительная работа будет выполняться в течение его обычного восьмичасового рабочего дня.
В этом случае можно получить письменное согласие сотрудника и оформить дополнительное соглашение, в котором определить срок совмещения, содержание и объем дополнительных обязанностей, а также размер доплаты.
В табеле сотрудник продолжает учитываться как работник по своей основной должности. Отдельные часы совмещения в табеле не выделяются.
Если внутренними правилами организации предусмотрено подтверждение выполнения дополнительной работы, руководитель подразделения может предоставить бухгалтерии установленный организацией документ. При этом основанием для выплаты должна быть оформленная договоренность о совмещении и установленной доплате.
Бухгалтеру прежде всего необходимо получить документ, подтверждающий наличие оснований для выплаты доплаты: дополнительное соглашение к трудовому договору и распорядительный документ работодателя, если его оформление предусмотрено внутренним порядком.
Следует также проверить период, на который установлено совмещение, и размер доплаты.
Не стоит автоматически умножать часовую тарифную ставку совмещаемой должности на количество часов, отраженных в каком-либо внутреннем журнале. При совмещении отдельные часы дополнительной работы не являются самостоятельным рабочим временем, а порядок оплаты определяется соглашением сторон.
Поскольку дополнительная работа поручается на определенный срок, работодатель должен учитывать условия, на которых она была установлена.
Статья 60.2 ТК РФ предусматривает возможность досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы или отменить поручение о ее выполнении с соблюдением установленного порядка уведомления другой стороны.
Поэтому срок совмещения и порядок его прекращения желательно заранее определить при оформлении дополнительной работы.
Если сотрудник с окладом должен временно выполнять обязанности по другой должности, по которой установлена часовая тарифная ставка, оформление совмещения возможно. Для этого требуется письменное согласие работника и оформление дополнительного соглашения.
Отдельные часы совмещения в табеле не отражаются, поскольку дополнительная работа выполняется в рамках установленной продолжительности рабочего дня. При необходимости организация вправе организовать внутренний учет такой работы, например посредством журнала или служебных записок.
При этом часовая тарифная ставка по совмещаемой должности сама по себе не определяет размер доплаты. Сумма устанавливается соглашением сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы.
Материал актуален, соответствует действующему законодательству РФ и проверен на отсутствие критических ошибок.