ККТ на рынках и ярмарках в 2026 году: кому можно работать без кассы и какие ошибки выявляет ФНС

Организации и индивидуальные предприниматели, принимающие оплату от покупателей, должны соблюдать требования законодательства о применении контрольно-кассовой техники. Налоговые органы контролируют не только факт регистрации кассы, но и ее фактическое использование при расчетах.

Особое внимание уделяется предпринимателям и организациям, работающим на рынках и ярмарках. При этом освобождение от применения ККТ в таких местах предусмотрено не для всех продавцов, а только для отдельных категорий налогоплательщиков и при соблюдении установленных условий.

ФНС также обращает внимание на наиболее распространенные нарушения кассовой дисциплины: неприменение ККТ, невыдачу кассового чека и указание в чеке неправильных реквизитов.

Когда применение ККТ обязательно

Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ устанавливает правила применения контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации.

Общее правило заключается в обязательном применении ККТ при осуществлении расчетов, если для конкретной ситуации законодательством не предусмотрено исключение.

Поэтому предпринимателю недостаточно знать, что он работает на рынке, ярмарке или другой торговой площадке. Необходимо определить, относится ли его деятельность к предусмотренной законом категории освобождения.

Какие нарушения ККТ чаще всего выявляет налоговая

Налоговые органы проводят мониторинг регистрации кассовой техники и ее фактического применения. В том числе контролируется деятельность продавцов, работающих на рынках и ярмарках.

К наиболее распространенным нарушениям относятся:

• неприменение контрольно-кассовой техники;
• невыдача кассового чека или бланка строгой отчетности покупателю;
• указание неправильных реквизитов в кассовом чеке.

Каждое из этих нарушений связано с несоблюдением порядка оформления расчетов, поэтому продавцу необходимо контролировать не только наличие зарегистрированной кассы, но и правильность формирования каждого чека.

Можно ли не применять ККТ на рынке

Освобождение от применения ККТ при торговле на рынках и ярмарках предусмотрено только для отдельных категорий налогоплательщиков, перечисленных в пункте 2 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ.

В предоставленном ФНС разъяснении в качестве примеров названы отдельные категории плательщиков ЕСХН и ПСН.

ИП и организации на ЕСХН

Для индивидуальных предпринимателей и организаций, применяющих единый сельскохозяйственный налог, предусмотрено освобождение при соблюдении установленных условий.

В частности, речь идет о торговле с торговых мест площадью до 15 кв. м при условии, что передача товара покупателю происходит непосредственно в момент расчета.

ИП на ПСН

Для индивидуальных предпринимателей на патентной системе налогообложения также предусмотрены отдельные случаи освобождения от ККТ.

В частности, в разъяснении ФНС указана торговля на малых ярмарках выходного дня, где общее количество торговых мест не превышает 50, при осуществлении соответствующих видов деятельности.

Таким образом, предпринимателю необходимо проверить одновременно свой налоговый режим, место торговли, характеристики торгового места и вид деятельности.

Какие сведения должен содержать кассовый чек

При реализации товаров или оказании услуг покупателю необходимо выдать кассовый чек, если обязанность по применению ККТ распространяется на конкретный расчет.

Чек должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать произведенный расчет.

В частности, в предоставленном разъяснении ФНС обращается внимание на следующие сведения:

• наименование товара или услуги;
• количество товара или услуги;
• цена;
• ИНН поставщика;
• наименование поставщика;
• контактные данные покупателя — при онлайн-оплате;
• часовой пояс расчета;
• сумма безналичной оплаты.

Регистрация ККТ через ОФД в 2026 году

С марта 2025 года регистрация и перерегистрация кассовых аппаратов осуществляется в упрощенном порядке — через оператора фискальных данных.

Заявление подается через ОФД, что позволяет упростить процедуру взаимодействия с налоговой службой.

Одновременно был сокращен срок регистрации: вместо прежних десяти дней он составляет пять дней.

Что делать, если касса зарегистрирована, но не применяется

Наличие зарегистрированной ККТ само по себе не подтверждает соблюдение кассовой дисциплины.

Если при расчете с покупателем продавец обязан применять ККТ, но не формирует кассовый чек, это может рассматриваться как неприменение кассовой техники.

Поэтому перед началом торговли необходимо проверить не только регистрацию кассы, но и ее техническую готовность к работе:

• ККТ зарегистрирована;
• касса подключена к ОФД;
• фискальный накопитель работает корректно;
• касса позволяет сформировать чек;
• в программном обеспечении правильно указаны реквизиты продавца;
• номенклатура товаров и цены передаются в чек корректно;
• покупателю предоставляется кассовый чек.

Как покупателю проверить кассовый чек

Покупатель может проверить легальность приобретения с помощью мобильного приложения ФНС «Проверка чеков».

Это позволяет проверить сведения о произведенном расчете и убедиться, что кассовый чек действительно сформирован и зарегистрирован в системе.

Если продавец не выдал кассовый чек, покупатель вправе сообщить о нарушении в налоговый орган через соответствующее приложение либо посредством электронного сервиса ФНС «Обратиться в ФНС».

Что делать предпринимателю перед торговлей на ярмарке

Перед началом работы на ярмарке предпринимателю необходимо заранее определить, распространяется ли на него освобождение от применения ККТ.

1. Определить налоговый режим. Например, ЕСХН, ПСН или другой режим.
2. Установить место торговли. Проверить, относится ли оно к рынку, ярмарке или иному объекту.
3. Проверить площадь торгового места. Для отдельных освобождений имеет значение установленный размер.
4. Проверить формат ярмарки. Для отдельных случаев имеет значение количество торговых мест.
5. Проверить вид деятельности. Особенно важно при применении ПСН.
6. Определить обязанность по применению ККТ. Если исключение не применяется, касса должна использоваться при расчетах.
7. Проверить реквизиты чека. Если ККТ применяется, необходимо обеспечить корректное заполнение кассового документа.

Пример: продавец на ярмарке

Индивидуальный предприниматель работает на ярмарке и принимает оплату от покупателей.

Сам факт работы на ярмарке не позволяет сделать вывод об освобождении от ККТ. Предпринимателю необходимо проверить налоговый режим и конкретные условия торговли.

Если предприниматель применяет ПСН, необходимо дополнительно установить, относится ли ярмарка к малым ярмаркам выходного дня с установленным количеством торговых мест и соответствует ли деятельность предусмотренным условиям.

Если условия освобождения не выполняются, при расчетах необходимо применять ККТ и выдавать покупателям кассовые чеки.

Пример: организация на ЕСХН

Организация применяет ЕСХН и осуществляет торговлю на рынке с торгового места площадью 12 кв. м.

Для определения возможности не применять ККТ необходимо проверить не только площадь торгового места, но и остальные условия соответствующего освобождения, в том числе передачу товара непосредственно в момент расчета.

Если все предусмотренные законом условия соблюдаются, организация может воспользоваться соответствующим освобождением. Если хотя бы необходимое условие отсутствует, следует исходить из общего требования о применении ККТ.

На что обратить внимание бухгалтеру и предпринимателю

Типичные ошибки при работе с ККТ

• считать, что торговля на рынке автоматически освобождает от применения кассы;
• не проверить условия освобождения для конкретного налогового режима;
• не выдать покупателю кассовый чек;
• использовать ККТ с неправильными реквизитами;
• не провести необходимую перерегистрацию кассы;
• не контролировать передачу данных через ОФД;
• считать, что зарегистрированная, но фактически не применяемая при расчетах ККТ обеспечивает соблюдение требований закона.

Чек-лист по ККТ для продавца на рынке или ярмарке

Главное

ФНС напоминает организациям и индивидуальным предпринимателям о необходимости соблюдать требования Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ при применении контрольно-кассовой техники.

Наиболее распространенные нарушения — неприменение ККТ, невыдача кассового чека и указание неверных реквизитов в чеке.

Работа на рынке или ярмарке сама по себе не освобождает продавца от применения кассы. Освобождение предусмотрено только для отдельных категорий налогоплательщиков и при соблюдении установленных условий. В частности, в разъяснении ФНС названы отдельные случаи для плательщиков ЕСХН и ИП на ПСН.

С марта 2025 года регистрация и перерегистрация ККТ осуществляется в упрощенном порядке через ОФД, а срок регистрации сокращен до пяти дней.

Если ККТ применяется, продавцу необходимо не только сформировать чек, но и обеспечить правильность его реквизитов. Покупатель, в свою очередь, может проверить чек через приложение ФНС «Проверка чеков» и сообщить о нарушении в налоговый орган, если кассовый чек ему не выдали.

Нормативная база

• Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»;
• пункт 2 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ — отдельные случаи освобождения от применения ККТ;
• официальные разъяснения ФНС России о применении контрольно-кассовой техники;
• промостраница ФНС России «Контрольно-кассовая техника».

Статью проверила:

Екатерина

Главный бухгалтер, эксперт по налогообложению с 15-летним стажем

Материал актуален, соответствует действующему законодательству РФ и проверен на отсутствие критических ошибок.