Неоднократное заключение срочных трудовых договоров: можно ли продлевать договор на одну и ту же работу

Российские компании иногда заключают с работниками срочные трудовые договоры для выполнения работ в рамках длительных договоров с заказчиками. На практике может возникнуть ситуация, когда договор оказания услуг с заказчиком заключен, например, на 10 лет, а срочный трудовой договор с конкретным работником заканчивается значительно раньше.

В связи с этим возникает вопрос: можно ли после окончания срока неоднократно продлевать срочный трудовой договор с одним и тем же работником, если работа фактически продолжается и договор с заказчиком еще действует?

Сам по себе длительный срок договора между работодателем и заказчиком не означает, что с работником можно бесконечно заключать или продлевать срочные трудовые договоры. Необходимо соблюдать требования Трудового кодекса РФ к основанию заключения срочного договора и его максимальной продолжительности.

Какой максимальный срок может иметь срочный трудовой договор

Согласно части 1 статьи 58 ТК РФ трудовые договоры могут заключаться на неопределенный срок либо на определенный срок.

По общему правилу срочный трудовой договор заключается на срок не более пяти лет, если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ или другими федеральными законами.

Таким образом, пятилетний срок является общим ориентиром для срочного трудового договора. Если стороны хотят изменить его продолжительность, необходимо учитывать не только желание работодателя и работника, но и законность самого основания срочности.

Можно ли продлить срочный трудовой договор дополнительным соглашением

Да, изменение срока возможно путем заключения дополнительного соглашения, но только при одновременном соблюдении определенных условий.

В рассматриваемой ситуации работодатель вправе заключить с работником дополнительное соглашение об изменении срока трудового договора, если:

• общий срок трудового договора не превышает пяти лет;
• сохраняется основание, в соответствии с которым первоначально был заключен срочный трудовой договор.

То есть недостаточно просто написать в дополнительном соглашении новую дату окончания договора. Работодатель должен сохранять законное основание для срочного характера трудовых отношений.

Почему важно основание для заключения срочного договора

Срочный трудовой договор отличается от бессрочного не только наличием даты окончания. Для его заключения должны существовать предусмотренные законом основания.

Часть 1 статьи 59 ТК РФ предусматривает случаи, когда срочный трудовой договор заключается в связи с характером предстоящей работы или условиями ее выполнения.

Часть 2 статьи 59 ТК РФ предусматривает ситуации, когда срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

Поэтому при продлении договора необходимо проверить, продолжает ли существовать обстоятельство, которое изначально позволяло сторонам использовать срочный договор.

Что обязательно указать в срочном трудовом договоре

Особое значение имеет содержание самого трудового договора.

Согласно абзацу 4 части 2 статьи 57 ТК РФ в трудовом договоре должны быть указаны срок его действия и обстоятельства или причины, послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или федеральным законом.

Следовательно, кадровому специалисту недостаточно указать только дату окончания договора. В документе должно быть отражено законное основание, объясняющее, почему отношения заключаются именно на определенный срок.

Что делать, если договор с заказчиком заключен на 10 лет

Именно здесь возникает наиболее распространенная ошибка.

Предположим, российская компания заключила с заказчиком договор оказания услуг сроком на 10 лет. Для выполнения этих услуг компания наняла работника по срочному трудовому договору.

Через определенное время срок трудового договора заканчивается, но договор с заказчиком продолжает действовать еще несколько лет.

Работодатель может ошибочно решить, что раз обязательства перед заказчиком рассчитаны на 10 лет, то и трудовой договор можно каждый раз продлевать до тех пор, пока не закончится договор оказания услуг.

Однако продолжительность договора между работодателем и заказчиком и законность срочного трудового договора с работником — это разные вопросы.

Можно ли каждый раз заключать новый срочный договор

Многократное оформление срочных трудовых договоров требует особенно внимательной оценки обстоятельств.

Работодатель должен каждый раз иметь законные основания для срочности. Если фактически работник постоянно выполняет одну и ту же трудовую функцию, а характер работы не предполагает временности, возникает вопрос о том, действительно ли отношения должны иметь срочный характер.

Поэтому кадровое оформление не следует строить по принципу: «срок закончился — заключаем следующий договор».

Необходимо каждый раз оценивать правовое основание и реальные обстоятельства выполнения работы.

Изменение срока по статье 72 ТК РФ

Статья 72 ТК РФ устанавливает общее правило изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Такое изменение допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

Следовательно, если стороны изменяют срок действующего трудового договора, соответствующее соглашение необходимо оформить письменно.

Пример: договор с заказчиком на 10 лет

Компания заключила договор оказания услуг с заказчиком сроком на 10 лет. Для выполнения определенной работы с сотрудником заключен срочный трудовой договор.

Через некоторое время работодатель хочет продлить срок трудового договора, поскольку договор с заказчиком продолжает действовать.

В такой ситуации необходимо проверить два обстоятельства:

1. не превысит ли общий срок трудового договора пяти лет;
2. сохраняется ли основание, в соответствии с которым договор был заключен как срочный.

Если оба условия выполняются, стороны могут оформить дополнительное соглашение об изменении срока трудового договора в письменной форме.

Если же пятилетний предел уже достигнут либо первоначальное основание срочности больше не существует, простой ссылкой на продолжающийся договор с заказчиком обосновать очередное продление нельзя.

На что обратить внимание кадровому специалисту

• Не ориентироваться только на договор с заказчиком. Его срок не является самостоятельным универсальным основанием для срочности трудового договора.
• Проверить статью 59 ТК РФ. Нужно определить конкретное основание, позволяющее заключить срочный договор.
• Зафиксировать причину срочности в трудовом договоре. Это обязательное условие документа.
• Контролировать общий срок. По общему правилу он не должен превышать пяти лет.
• Проверить сохранение основания. При изменении срока обстоятельства, обосновывающие срочность, должны сохраняться.
• Оформлять изменение письменно. Изменение условий договора производится по соглашению сторон.
• Не использовать автоматическую схему многократного продления. Каждый случай необходимо оценивать с учетом требований ТК РФ.

Чем опасно формальное продление срочных договоров

Основной риск заключается в том, что срочный характер трудовых отношений должен иметь законное основание.

Если компания фактически использует срочный договор только для того, чтобы не оформлять работника на неопределенный срок, а реальная работа является постоянной, возникает риск признания отношений заключенными на неопределенный срок.

Особенно внимательно следует относиться к ситуации, когда один сотрудник много лет выполняет одну и ту же работу, а документы регулярно переоформляются только для создания новой даты окончания трудовых отношений.

Какие документы проверить перед продлением

Алгоритм проверки для работодателя

1. Найдите действующий трудовой договор и определите его срок.
2. Установите причину, по которой договор первоначально был заключен как срочный.
3. Проверьте соответствие этого основания требованиям статьи 59 ТК РФ или другой применимой нормы.
4. Определите общий срок действия трудового договора.
5. Проверьте, сохраняется ли основание срочности на момент изменения срока.
6. Если условия позволяют изменить срок, оформите письменное дополнительное соглашение.
7. Отразите изменения в кадровом учете и своевременно передайте необходимые сведения бухгалтерии.
8. Не заключайте новый срочный договор автоматически только потому, что продолжается договор работодателя с заказчиком.

Главное

Если российская компания заключила с заказчиком договор оказания услуг на 10 лет, это не означает, что с работником можно автоматически заключать или продлевать срочный трудовой договор на весь период действия договора с заказчиком.

По общему правилу срочный трудовой договор заключается на срок не более пяти лет. При изменении срока действующего договора необходимо, чтобы общий срок не превысил установленный предел и сохранялось основание, в соответствии с которым договор был заключен как срочный.

Изменение условий трудового договора производится по соглашению сторон в письменной форме в соответствии со статьей 72 ТК РФ.

Кроме того, в самом срочном трудовом договоре должны быть указаны не только срок его действия, но и обстоятельства или причины, послужившие основанием для заключения договора на определенный срок.

Поэтому многократное продление срочных договоров на одну и ту же постоянную работу только из-за того, что у компании продолжает действовать долгосрочный договор с заказчиком, требует особой осторожности и само по себе не является достаточным основанием.

Статью проверила:

Екатерина

Главный бухгалтер, эксперт по налогообложению с 15-летним стажем

Материал актуален, соответствует действующему законодательству РФ и проверен на отсутствие критических ошибок.